Office Manager (m/w/x)

Die AUTOROLA-Gruppe ist einer der führenden Anbieter von Online Remarketing- und Business Intelligence-Lösungen für Gebrauchtfahrzeuge und Flottenmanagement. Über ein breites Netzwerk von Firmen, Herstellern, Banken, Leasingfirmen und Fuhrparkmanagern bietet AUTOROLA Händlern weltweit die Möglichkeit, Fahrzeuge in Auktionen zu fairen Preisen zu erwerben. Ergänzt wird das Produktportfolio durch unser Workflowmanagement-System, welches die digitale Integration individueller Kundenprozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus hinweg abbildet und unsere künstliche Intelligenz, die Einblicke in den Gebrauchtwagenmarkt in Echtzeit bietet.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung am Standort in Hamburg Sie als Office Manager (m/w/x).

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer neuen Herausforderung sind Sie für sämtliche administrative Aufgabenfelder des Unternehmens verantwortlich. Sie bearbeiten beispielsweise den Postein- und -ausgang, übernehmen die Terminkoordination mit externen Dienstleistern und kümmern sich liebevoll um die Mitarbeitergeschenke.
• Als erster Ansprechpartner (m/w/x) am Empfang begrüßen und betreuen Sie unsere Gäste. Die Vor- und Nachbereitung des Konferenzraumes übernehmen Sie ebenfalls mit einem besonderen Blick fürs Detail.
• Im Rahmen der Büroorganisation verantworten Sie die Hardwarebeschaffung und verwalten die Bestellungen und Lieferungen sämtlicher Büroausstattung.
• Abgerundet wird Ihr neues Tätigkeitsfeld durch verschiedene Projekte, beispielsweise im Bereich Flächenmanagement. Hier tragen Sie einen wichtigen Teil zur Planung und Organisation von Umbauten bei, damit unsere Büroflächen bestmöglich gestaltet werden.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und mindestens erste Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariats- und Assistenzbereich.  
• Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Organisationstalent.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.  
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischgrundkenntnisse.

Haben Sie gedanklich jeden Punkt abgehakt? Dann lassen Sie sich noch von unseren Benefits überzeugen und bewerben Sie sich direkt bei uns!

Unsere Benefits:

• Wir bei AUTOROLA leben die dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viele Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sind uns besonders wichtig. 
• Für eine ausgewogene Work-Life-Balance können Sie Ihre Tätigkeit rund um die Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:30 Uhr flexibel gestalten.
• AUTOROLA gewährt Ihnen 32 Tage Jahresurlaub.
• Durch unsere Kooperation mit dem Urban Sports Club können Sie viele Sportangebote in Ihrer Nähe zu vergünstigten Konditionen nutzen.
• Damit auch für Ihr leibliches Wohl gesorgt wird, stellt Ihnen AUTOROLA ein vergünstigtes Mittagessen, kostenloses Obst und Getränke zur Verfügung.
• Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anbietern, können wir Ihnen Rabatte für namhafte Marken, wie beispielsweise Apple, SONY, adidas und Fitbit, anbieten.
• Die betrieblich Altersvorsorge bezuschusst AUTOROLA mit 20 % und setzt hierbei einen besonderen Fokus auf nachhaltige Produkte. ​
• Für Ihren Start bei AUTOROLA erstellen wir Ihnen ein persönliches Onboarding-Programm und nehmen uns viel Zeit, damit Sie das Unternehmen, Ihre neue Tätigkeit und vor allem die Kollegen kennenlernen können.
• Unser Team ist offen, sympathisch, motiviert und zieht immer an einem Strang. Für die gute Stimmung in unserem Team sorgen auch unsere regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
  
  

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse: jobs@autorola.de.